ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1.      DIREÇÃO GERAL

A DG tem o objectivo de assegurar o atendimento a todas as necessidades em termos de serviços relacionados a empresa, dentro dos padrões das boas práticas de gestão, qualidade, eficiência e segurança.

A ADAPEC tem a seguinte estrutura interna:

  1. Direção Geral;
  2. Secretariado
  3. Área de Marketing.
  4. Área de RH e Contabilidade
  5. Área de Informática
  6. Área de Desenvolvimento

   Direção Geral

Competências:

  1. Orientar;
  2. Delegar responsabilidades;
  3. Garantir a execução das decisões;
  4. Desenvolver estratégias para o benefício da empresa;
  5. Tomar decisões imediatas (em circunstâncias especiais);
  6. Estabelecer negociações com clientes e outras empresas;
  7. Interaja com patrocinadores e investidores;
  8. Representar a empresa em eventos;
  9. Garantir que as finanças estejam sendo executadas corretamente.

Área Secretariado

Competências:

  1. Receber e realizar ligações;
  2. Anotar recados quando o responsável não estiver presente;
  3. Controlar agenda, marcar e confirmar reuniões;
  4. Realizar todas as atividades administrativas;
  5. Cuidar dos prazos e pagamento de contas;
  6. Receber e despachar correspondências;
  7. Manter organização e limpeza do escritório;
  8. Receber e servir clientes;
  9. Solicitar matérias de escritório e de limpeza;
  10. Organizar arquivos;
  11. Execução de outras atribuições emanadas superiormente.

Área de RH & Contabilidade

Trata de todas as atividades relacionadas com:

  • Processar salários;
  • Gerir o orçamento;
  • Zelar pelas políticas da empresa;
  • Garantir a qualidade e a produtividade dos colaboradores dentro da legislação;
  • Organizar, classificar e registar documentos contabilísticos de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística;
  • Desenvolver a documentação relativa a determinadas funções financeiras e administrativas;
  • Desenvolver os processos relativos aos fechos mensais e anuais da empresa;
  • Garantir o cumprimento das obrigações fiscais da empresa;
  • Registar as transações financeiras, os débitos e os créditos da empresa;
  • Desenvolver relatórios periódicos com bases nos dados contabilísticos

Área de Marketing

Competências:

  1. Definir políticas de Marketing;
  2. Criação de conteúdo e copywriting;
  3. Gestão de redes sociais;
  4. Produção e edição de vídeo;
  5. Gestão financeira para marketing;
  6. Funil de marketing;
  7. Gestão de projetos;
  8. Planejamento estratégico;
  9. Execução de outras atribuições emanadas superiormente.

Área de Informática

Competências:

  1. Central de Ajuda;
  2. Internet;
  3. Reparação de equipamento e rede;
  4. Faz e-mails;
  5. Execução de outras atribuições emanadas superiormente.

Área de Desenvolvimento

Competências:

  1. Desenvolver aplicações;
  2. Gestão de Sites;
  3. Execução de outras atribuições emanadas superiormente.